深圳大学学生活动场地申请使用指引

2015—10—28

一、活动场地申请流程

1.校园露天场地

登陆内部网学子天地“服务专区”进行网上申请,然后在从“表格下载”中下载《深圳大学校内露天活动场地申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427)—保卫部(元平田径场B05房)。

2.学生活动中心场地

登陆内部网学子天地“服务专区”进行网上申请,然后在从“表格下载”中下载《深圳大学学生活动中心场地申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427),办理后交学生活动中心一楼值班室。

3.展览场地

登陆内部网学子天地“服务专区”进行网上申请,然后在从“表格下载”中下载《深圳大学学生活动展览场地申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427)—保卫部(元平田径场B05房)。

4.教学楼/文科楼课室

登陆主页排课信息进行网上申请,申请后即时打印申请表递交审批;

审批单位依次为:上级主管单位—教务部(办公楼219-8)。

校团委指导下的学生组织直接从“表格下载”中下载《深圳大学校园活动课室申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427)—教务部(办公楼219-8)。

5.科技楼报告厅

登陆内部网“会议室申请”进行网上申请,申请后即时打印申请表;

审批单位依次为:上级主管单位—校长办公室(办公楼209),办理完后交科技楼中航物业中控室(内线82006)。

用于学生活动的报告厅使用,应经由校团委确认无违规使用场地。

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427)—校长办公室(办公楼209),办理完后交科技楼中航物业中控室(内线82006)。

6.演会中心

登陆内部网“会议室申请”进行网上申请,申请后即时打印申请表;

审批单位依次为:上级主管单位—校友联络部(演会中心校友会二楼)—校长办公室(办公楼209),办理后交演会中心校友会办公室;

用于学生活动的演会中心使用,应经由校团委确认无违规使用场地。

审批单位依次为:上级主管单位—校团委(西南综合服务楼427)—校友联络部(演会中心校友会二楼)—校长办公室(办公楼209),办理后交演会中心校友会办公室。

7.国际会议厅

先致电国际会议厅(2653-83012653-8305)确定场地档期后,登陆内部网“会议室申请”进行网上申请,申请后即时打印申请表;

审批单位依次为:上级主管单位,办理完后交师范学院国际会议厅值班室。

8.海报张贴

登陆内部网学子天地“服务专区”,然后在从“表格下载”中下载《深圳大学学生活动海报张贴申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:校团委(西南综合服务楼427)。

9.水电使用

登陆内部网学子天地“服务专区”,然后在从“表格下载”中下载《深圳大学学生活动水电申请表》,并如实规范填写;

审批单位依次为:上级主管单位—后勤部(后勤楼(新西南餐厅)528)。

二、申请表填写规范

1.表中必须如实注明申请学生活动有无赞助商、是否派单等,不可不填、瞒报、漏报、谎报。

2.表中涉及签名部分必须亲笔签名,不可打印或使用签名章等。

3. 上级主管单位准确的签章应该包括“签署意见”、“签名”、“公章”,“签署意见”和“签名”是必须要有,且为亲笔签名,不可用签名章代替。

4. 有赞助商或其他涉及校外单位的活动需上级主管单位分管领导(如学院党委副书记)签字同意。

三、场地申请递交规范

1.需要使用校园场地的组织请按照活动场地申请流程提前三个工作日申请场地。

2. 递交活动场地申请时,需附上1份活动策划,有赞助商的需应附上1份赞助合同复印件;需要派发传单的需附上1份传单样式(A4规格,打印样即可);需要张贴 海报的需附上1份海报样式(A4规格,打印样即可);企业招聘宣传应附上相应宣传资料;传单样式、海报样式和宣传资料需要在背面签上申请人的姓名及联系方 式;场地活动需要使用水电的,应附上《水电申请表》。

3. 递交《水电申请表》审批时,应附上相应的已批准场地申请表。

4. 在申请场地派发或设置的传单、海报、易拉宝等宣传品,赞助商内容不得超过1/3,且须有校内落地单位落款。

5.场地申请单位申请企业校招宣传场地需提供对应上级主管单位的公文通,且需上级主管单位分管领导(如学院党委副书记)签字同意。

6.每天教室申请送批时间应不晚于16:00

四、场地使用规范

1.活动场地不接受任何个人和校外单位的申请

2. 校园活动场地为学生进行活动的场所,禁止进行任何商业宣传、现场销售、派发、试用产品和其它交易或商业行为,一般不用于新增现金募捐活动。。

3.每个活动项目设点宣传不超过2天,宣传场地不超过3处,每个展览设点时间不超过7,海报张贴不超过2周。

4.学生活动中心前广场只允许申请用作静态展示类或不会产生较大声音的活动,一般不允许悬挂横幅。

5.学生活动中心和石头坞广场的使用不得影响周边办公和休息。一般周一至周四时间段内,不得在学生活动中心和石头坞广场使用扩音设备和举行晚会等大型活动;未经允许,活动在18:00之前不得使用扩音设备,需在22:00前结束。

6.学生社团组织举办晚会、音乐会等大型活动时,应遵从管理人员的指引,注意调节音量。音量过大的活动在三次警告无效后,采取直接断电处理。

7.场地申请单位申请的企业招聘活动不允许校外人员进校宣传;宣传内容仅限招聘会时间地点;派发宣传资料需提前审核

8.禁止留学培训讲座、商业APP推广、校外活动推广等申请场地。

9.因故不使用已批准借用的教室,应及时通知教务部或者文科楼中航物业撤销。

五、场地申请单位责任

1.学生社团组织所在的上级主管单位,对活动场地的使用负有知情权、审批权和监督权。对于学生组织举办的活动,需要及时了解其具体内容及形式并在活动举办时对场地使用情况进行监督,确保其按规范使用。

2.学生社团组织因违规使用场地受到处罚,需公开检讨,其所在上级主管单位需出具情况说明,分管领导签署意见,并加盖公章。

3.对于违规风险高的活动或场地申请单位将采取签署承诺书、限制宣传时间、限制宣传场地、限制室内场地使用等方式加强管理。

4.各场地申请单位需如实详尽地填写场地申请表。对于有隐瞒、欺骗、违规操作等行为,校团委将会同相关单位视情节做出处罚。

5.各场地申请单位有责任和义务爱护场地的公共设施,并保持现场整洁干净。对不当使用公物、恶意损坏公物及破坏环境等情况,校团委将会同相关单位视情节追究其经济责任,并做出处罚。

6.处罚可分为:通报批评相关人员或组织、取消个人或组织评优资格、取消室内场地使用、暂停其组织使用场地权利等。

六、校团委场地审批时间

1. 校团委固定场地审批时间为每周一、周四下午,外出办事等特殊情况采取“当天递交,隔天审批

2.各学生社团组织按照活动场地申请流程提前三个工作日申请场地,不接受随到随批,不接受当天使用当天递交,不接受不提前三个工作日的申请

3.在非场地审批时间进行场地申请的同学可将场地申请表投入专用箱子,并于周二和周四下午前往领取已审批的表格。

七、场地网上账号申请规范

1.场地申请账号启动申请流程

点击登录学子天地“服务专区”—学子天地网站网上注册—“表格下载”下载并填写表格—上级主管单位签章—交至校团委(西南综合服务楼427)审批启用。

2.场地申请账号重置密码流程

安排人员到校团委(西南综合服务楼427)说明情况—出示校园卡并作相关登记—后台重置密码。

八、场地投诉途径

如有发现场地违规使用,应及时保存照片等材料,循以下途径投诉:

1.致电保卫部24小时电话2653-6110或团委电话2653-6383进行投诉;

2.涉及学生活动中心场地的还可以致电中航物业24小时电话2673-2006

3.到西南综合服务楼(乔梧旁)校团委办公室427进行投诉。

九、其他

1.场地申请表格都可以在学子天地网站“服务专区”的“表格下载”中下载。

2.学生活动中心场地、西南综合服务楼申请使用指引另行补充。

3.教室管理请参照教务部相关规定执行。

4.指引中未提及的场地使用,且无相应单位管理的,应书面向校长办公室申请。

5.本指引自公布之日起开始执行,相关指引将视具体情况适时补充、修改。





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